1. Nuestro compromiso con su privacidad
Su privacidad es importante para nosotros y estamos comprometidos a protegerla. Queremos que comprenda cómo utilizamos su información y que usted tiene opciones sobre cómo la utilizamos.
Su privacidad no se vende
No vendemos su información.
Nuestro compromiso con la privacidad de los niños
Respetamos la privacidad de los niños. No comercializamos nuestros planes dentales o productos directamente con los niños. Si es menor de 18 años, podrá usar nuestro sitio web bajo la orientación de un padre o tutor.
2. Sobre esta política de privacidad
Esta política se aplica a Delta Dental of California, Delta Dental of Pennsylvania y Delta Dental Insurance Company y nuestras compañías afiliadas, junto con Delta Dental of New York, Inc.
En esta política, se explica:
- La información que recopilamos en línea y cómo la utilizamos
- Cómo acceder a su información o cómo corregirla
- Nuestro compromiso con la seguridad del sitio web
- Cómo utilizamos la tecnología para prestarle un servicio superior
- Información sobre los enlaces a sitios web de terceros
- Cómo ponerse en contacto con nosotros por asuntos de privacidad o seguridad
- Fecha de vigencia de esta política
Para comprender cómo su información protegida sobre la salud (PHI, por sus siglas en inglés) puede utilizarse y divulgarse y cómo puede acceder a esta información, consulte nuestro Aviso sobre las prácticas de privacidad de HIPAA.
Sus opciones (no participar)
Podemos enviarle boletines o correos electrónicos promocionales que son importantes para consolidar nuestra relación con usted. Si desea dejar de recibir correos electrónicos y boletines de nosotros, puede optar por su cancelación siguiendo las instrucciones incluidas en cada correo electrónico o boletín.
Si tiene algún problema para decidir no participar o para cancelar la suscripción, envíe un correo electrónico a feedback@delta.org, indique "no participar" en la línea del asunto y describa el problema en el cuerpo del mensaje.
3. La información que recopilamos en línea
Somos muy cuidadosos con su información personal. La recopilamos a través de canales seguros y encriptados, limitamos el acceso a ella y prohibimos su exposición ilegal.
Ejemplos de la información que podemos recopilar:
- Su nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de ID del afiliado principal (puede incluir el número de seguridad social, ID de empleado o número de ID alternativo)
- Fecha de nacimiento
- Información de tarjeta de crédito (si compra beneficios dentales en línea)
- Para dentistas, su número de licencia o número de identificación fiscal
También podemos recopilar información sobre el dispositivo utilizado para acceder a nuestros servicios electrónicos.
Por qué necesitamos su información
Utilizamos su información para ayudarnos a proporcionarle herramientas y servicios relacionados con nuestros planes dentales. Recopilamos esta información de:
- Su inscripción, suscripción o registro en línea. Recopilamos información de usted al registrarse para recibir servicios en línea, al inscribirse en uno de nuestros planes dentales en línea o al participar en una promoción. Utilizamos esta información al servicio de sus cuentas y transacciones en línea. También podemos utilizarla para informarle sobre nuestros productos o servicios que creemos que le gustarían.
- La actividad de su cuenta. Una vez que se ha abierto una cuenta, recopilamos y mantenemos información sobre la actividad de su cuenta. Esto nos permite administrar su cuenta y prestar los servicios que usted haya solicitado.
- Su uso del sitio web. Cuando usted visita nuestro sitio web, podemos utilizar cookies u otras tecnologías web similares para mejorar su experiencia web. Estas herramientas nos ayudan a reconocer el dispositivo de acceso, mantener su sesión web y proporcionar una experiencia más personalizada. Para obtener más información acerca de cómo utilizar la tecnología para ayudarle a obtener el máximo provecho de nuestro sitio web, consulte la Sección 6: cómo utilizamos la tecnología para prestarle un servicio superior.
Políticas de correo electrónico (uso de su correo electrónico)
Si es un afiliado a uno de nuestros planes, podemos utilizar su dirección de correo electrónico para contactarlo con información acerca de su plan o para enviarle información a la que usted se haya suscrito o que nos haya solicitado.
Si usted hace negocios con nosotros (por ejemplo, es un corredor o profesional dental en nuestra red) o es un cliente potencial, podemos utilizar su dirección de correo electrónico para contactarlo con información acerca de nuestros productos y servicios, así como otras noticias importantes de la compañía, que sean relevantes para su relación de negocios actuales o futuras con nosotros.
Recuerde, si decide dejar de recibir correos electrónicos de nosotros, puede optar por hacerlo siguiendo las instrucciones incluidas en cada correo electrónico o boletín.
Si tiene algún problema para decidir no participar o para cancelar la suscripción, envíe un correo electrónico a feedback@delta.org, indique "no participar" en la línea del asunto y describa el problema en el cuerpo del mensaje.
Compartir su información
No vendemos su información. Podemos compartir su información con terceros a medida que sea necesario para administrar sus beneficios de Delta Dental o para proporcionarle servicios que nos ha solicitado. Estos terceros no pueden utilizar su información personal excepto para proporcionarle estos servicios y están obligados a mantener la confidencialidad de su información.
También podemos compartir su información según lo requiera o lo permita la ley.
4. Cómo acceder a su información o cómo corregirla
Como usuario de nuestros servicios en línea (afiliados, proveedores, administradores de beneficios y agentes/especialistas) usted puede modificar su dirección de correo electrónico, contraseña y sus preferencias del sitio web en línea.
Si necesita cambiar otra información:
- Afiliados grupales: póngase en contacto con el administrador del plan.
- Afiliados, proveedores y administradores de beneficios individuales: póngase en contacto con su compañía local de afiliados de Delta Dental.
- Agentes/especialistas: si recibe nuestros mensajes de correo electrónico o boletines, puede cambiar su dirección de correo electrónico e información de contacto a través del enlace "Gestionar suscripciones" en el pie de página del correo electrónico.
5. Nuestro compromiso con la seguridad del sitio web
Nuestro sitio web, seguro y protegido con contraseña, le permite ver información privada (por ejemplo, elegibilidad, beneficios y reclamaciones) y otros detalles en línea. Utilizamos servidores de seguridad estándar en la industria y el cifrado para proteger su información. Necesita un ID y una contraseña para acceder a los sistemas en línea que muestran información personal. Nuestro sitio web cuenta con SSL (Secure Sockets Layer), ("capa de sockets seguros") con un certificado digital para hacer cumplir un mínimo de sesiones cifradas de 128 bits.
Llevamos a cabo evaluaciones de vulnerabilidad de aplicaciones web regulares y pruebas trimestrales a terceros para garantizar que todas nuestras direcciones de sitios Web e Internet que se muestran externamente estén protegidas de ataques, de conformidad con los estándares de la industria.
6. Cómo utilizamos la tecnología para prestarle un servicio superior
Utilizamos diferentes tipos de tecnología de seguimiento que nos ayudan a mejorar nuestro sitio web y nuestra comunicación con usted. Por ejemplo, recopilamos información de seguimiento siguiendo sus "huellas" en nuestro sitio web.
Cookies
Un "cookie" es información que almacenamos en su computadora. Por ejemplo, podemos establecer una "etiqueta de identificación" que nos permite reconocer su computadora cuando visite nuestro sitio web.
Utilizamos los cookies para ayudarnos a optimizar su experiencia en línea y para proteger la entrega de información de beneficios dentales a usted. No almacenamos información personal privada en cookies.
Podemos utilizar diferentes tipos de cookies, dependiendo de qué parte de nuestro sitio usted visite:
- Cookies persistentes: estos cookies permanecen en su navegador hasta que usted los elimine manualmente o se navegador los elimine en base al período de duración dentro del archivo del cookie persistente.
- Cookies no persistentes ("sesión"): estos cookies temporales desaparecen al cerrar el navegador.
- Cookies Flash (también llamados "Objeto Local Compartido"): no utilizamos cookies Flash.
- Socios de confianza: podemos tener contratos con socios confiables que podrían utilizar cookies y otros mecanismos de seguimiento para recopilar información en nuestro nombre. De acuerdo con nuestro contrato, estos terceros no pueden compartir esa información con nadie más que nosotros o nuestros proveedores de servicio designados.
El menú de ayuda de su navegador le dirá cómo evitar que su navegador acepte cookies nuevos, cómo hacer que su navegador le notifique cuando reciba un cookie nuevo o cómo deshabilitar los cookies totalmente.
Si desactiva los cookies, aún podrá acceder a su cuenta y a la información, pero es posible que no pueda utilizar algunas de las funciones de nuestro sitio web.
Otros métodos de seguimiento
Utilizamos otras tecnologías de seguimiento que nos ayudan a personalizar su visita a nuestro sitio, incluyendo el seguimiento de señalizaciones, el seguimiento de JavaScript y las sesiones de seguimiento. Utilizamos estos métodos para aprender cómo podemos mejorar nuestro sitio y ver qué tan bien están trabajando nuestras campañas de marketing. Cuando utilizamos tecnología de seguimiento en el correo electrónico que podemos enviarle, nos informa cuándo abrió el correo electrónico. Esto nos ayuda a conocer cuán efectivos son nuestros mensajes para usted.
7. Enlaces a sitios web de terceros
Nuestras páginas web pueden incluir enlaces a sitios de terceros que proporcionan información o servicios relacionados y útiles. Si bien intentamos seleccionar sitios y contenidos de calidad, no controlamos ni operamos estos sitios, y nuestras políticas y prácticas no se aplican. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad y seguridad de cualquier sitio que visite antes de compartir su información personal o información de la salud. Utilizamos este símbolo para hacerle saber que está dejando nuestro sitio: 
8. Cómo ponerse en contacto con nosotros por asuntos de privacidad o seguridad
Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos su información personal, o sobre nuestra política de privacidad y seguridad que no hayamos respondido en esta página, póngase en contacto con nuestro departamento de privacidad:
Servicios para los suscriptores de Delta Dental: agente de privacidad
P.O. Box 997330
Sacramento, CA 95899-7330
(877) 335-8273
9. Fecha de vigencia de esta política
Esta política tiene vigencia a partir del 20 de septiembre de 2011. Podemos cambiar nuestra política si comenzamos a utilizar nuevas tecnologías o mejoramos nuestros sistemas de seguridad, por lo que debe revisar esta página regularmente para las actualizaciones.